Dans un contexte d'accroissement d'activité, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistante Administrative RH _ Anglais courant H/F _ contrat CDD de 4 mois et demi.
VOTRE MISSION :
Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre Europe du Nord, de l'Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :
- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l'actualisation de toutes les données RH de notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de l'administration des données RH concernant les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes / femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au suivi des périodes d'essais
- Assurer la partie administrative liée à l'embauche d'un salarié : contrat de travail, DPAE, affiliation mutuelle, organisation de la visite médicale d'embauche
- Participer à l'Onboarding et l'accueil des nouveaux collaborateurs (informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d'achats pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l'entreprise (Sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise (convention collective, accords d'entreprises, politique RH interne)
- Participer à l'amélioration continue des processus RH
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de produits azotés et d'engrais
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de produits azotés et d'engrais
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.