Assistante Réalisation (H/F) - CDI

Les missions du poste

Nous recherchons un Assistant de Réalisation (H/F), véritable bras droit du Responsable de Département dans la gestion quotidienne des chantiers, capable de jongler avec organisation, rigueur et empathie tout en sachant garder la tête froide.

Vos principales missions seront :

Participation à l'élaboration de tout ou partie des dossiers d'appel d'offre et des dossiers commerciaux ;
Veille sur les appels d'offre ;
Suivi des éléments administratifs, contractuels et financiers relatifs à la phase d'appel d'offre ;
Support administratif et logistique des équipes des filières « commerce » (liste de références, ...) ;


Saisie informatique de données nécessaires au bon fonctionnement du département (outil de suivi d'activité, bases de données, ...) ;


Garantie du bon fonctionnement logistique et administratif de son département (accueil, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures, ...) ;


Communication terrain : en tant qu'interface entre le bureau et les équipes sur les chantiers, maintenir une ambiance de travail sereine tout en restant ferme sur les exigences et les délais ;


Assistanat sur l'ensemble des acteurs de la filière « Conception / Réalisation » dans les différentes phases :

Etudes (devis, chiffrage, saisie informatique, ....) ;

Suivi de réalisation (courriers, facturation, ...) ;

Dossiers de clôture et de fin d'affaire au service de la filière Conception/Réalisation.