Le poste d'Assistant Administratif et Technique en
agence permet de faire le lien avec les adjoints d’exploitation, ingénieurs
travaux sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à
l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au
global.
A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable
Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes :
- Gestion
d'un parc de contrat mobilier impliquant l'ensemble des missions associées
(ordre de maintenance, traitements comptables des factures sous-traitants,).
- Gestion
des obligations contractuelles
- Divers
suivis administratifs
- Participation
à la réalisation des rapports suivis techniques dus aux collectivités
- Standard
- Assistanat
classique
Plus précisément concernant les activités de chantiers
:
- Réalisation
des Oms de montage, démontage, déplacements pour la partie mobilier
urbain,
- Suivi
des travaux en cours,
- Saisie
des temps et confirmation des Om (casse et autres),
- Devis
et facturation,
- Gestion
des mobiliers dans Gemeo (outil interne).
Idéalement diplômé(e) d'une formation BTS "Assistant
de Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significative
d'au moins 2 ans dans un environnement technique similaire ou idéalement en
exploitation de mobilier urbain, en ayant une appétence pour les sujets
techniques.
La rigueur, le sens de l'organisation, l’autonomie, une
grande réactivité, la polyvalence et l'esprit d'équipe sont des qualités
indispensables pour mener à bien vos missions.
Vous êtes à l'aise avec les outils
informatiques (maîtrise d’Excel) et une connaissance de SAP serait un plus.