GERER LES DEPENSES
Assurer la réception, la vérification et le classement des pièces comptables
Vérifier et saisir des tiers
Vérifier et suivre les engagements
Contrôler les disponible budgétaire
Contrôler l'exactitude des pièces justificatives
Liquider les factures dans le respect des délais règlementaires, les mandater
Faire respecter le délai global de paiement
Veiller au respect et à la qualité des procédures comptables (contrôle des imputations, service fait...)
Créer des fiches d'immobilisations pour l'investissement
Saisir des marchés sur le logiciel comptable
Procéder au suivi financier et comptable des marchés
Assurer le rôle de référent pour la Direction sur le domaine des marchés publics en collaboration avec un autre agent
Assurer le suivi budgétaire des services
Assurer la mise à jour des tableaux de bord comptable et financier
Assurer la gestion des relations avec les services gestionnaires, les fournisseurs et le service de gestion comptable d'Ivry-sur-Seine
Apporter assistance aux services et accompagnement technique notamment à destination des nouveaux gestionnaires
GERER LES RECETTES
Liquider et suivre les recettes en collaboration avec les services
Etablir des tableaux de bord périodiques sur l'exécution budgétaire des recettes
Traiter les encaissements à régulariser (P503 et P503 Régies)
Titrer des loyers
Veiller à la bonne exécution comptable des régies et recettes
PARTICIPER A LA REALISATION DES ECRITURES DE FIN D'ANNEE
Rattachement des dépenses et des recettes
HORAIRES
Du lundi au vendredi - 37h30 hebdomadaires
Horaires de bureau fixes
POSTE A POURVOIR : Dès que possible et selon les conditions statutaires
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Titulaire d'un diplôme de comptabilité (ou d'une expérience significative sur un poste similaire), l'assistant(e) de gestion comptable maîtrise les règles de la comptabilité publique M 57. Il/elle maitrise également les outils bureautiques (traitement de texte et tableur). La connaissance du progiciel financier ASTRE serait un plus.
Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), l'assistant(e) de gestion comptable sait gérer les échéances et les délais. Son aptitude à travailler en équipe, son sens du relationnel et sa discrétion sont des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Sous la responsabilité de la Directrice du service des Finances et au sein d'une équipe de 7 agents, l'assistant(e) de gestion comptable a en charge une partie du suivi de l'exécution comptable du budget de l'ensemble des services de la collectivité pour la Ville, le CCAS et la Caisse des dépôts.
Le pôle exécution comptable et financier est composé de 5 gestionnaires comptables qui exercent le même type de missions (répartition des " portefeuilles " entre les agents).