Postée il y a 13 heures
<p><strong>Fonctions :</strong> Gestionnaire financier et comptable</p>
<p><strong>Emploi-type :</strong> Gestionnaire financier-e et comptable</p>
<p><strong>Catégorie :</strong> B</p>
<p><strong>Corps :</strong> ITRF – TECH</p>
<p><strong>BAP :</strong> J</p>
<p><strong>Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)</strong></p>
<p><strong>Mission : </strong>Au sein du pôle de gestion financière du service Gestion financière et Achat, le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des gestionnaires des centres financiers de la faculté.</p>
<p>Dans ce cadre, il accompagne, forme et conseille au quotidien les gestionnaires des centres financiers dans l’exécution de leurs dépenses. Dans le respect des procédures internes et des règles de comptabilité propres aux EPSCP, il contribue au respect des<br />
procédures concernant la saisie des engagements, des services faits et des états liquidatifs.</p>
<p><strong>Activités principales :</strong></p>
<p>Le titulaire du poste vient en appui des gestionnaires des centres financiers de la faculté pour les accompagner dans la réalisation de leurs missions.Il conseille les gestionnaires des centres financiers sur la juste imputation de leurs dépenses, notamment pour le choix des imputations dérivées dans SIFAC (distinction entre fonctionnement et investissement, sur ou hors éOTP, objet de la dépense …), ainsi que pour leur imputation analytique (imputation sur les bons centres de coûts et/ou EOTP).</p>
<p>Il sera notamment chargé de :</p>
<ul>
<li>vérifier la qualité de la saisie des commandes relatives aux dépenses « obligatoires » et aux dépenses « récurrentes », sous le pilotage du Responsable du SGF</li>
<li>procéder à la saisie des commandes d’achat propres aux crédits gérés par la Direction des Finances et des achats</li>
<li>vérifier le respect des procédures internes (existence de pièces justificatives signées) et des délais de saisie des éléments permettant la mise en œuvre des paiements par l’Agence comptables (saisie des OM avant le début des déplacements professionnels, saisie régulière des services faits valorisés)</li>
<li>contribuer à l’intégration dans SIFAC des achats réalisés par carte d’achat (existence de commandes dans SIFAC permettant le rapprochement avec les données issues de Smardata), et des achats réalisés dans le cadre du marché de déplacements professionnels</li>
<li>réaliser les prestations et flux internes</li>
<li>procéder au solde régulier des engagements résiduels quand la totalité de la facturation attendue sur une commande d’achat a été payée</li>
<li>contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion.</li>
</ul>
<p><br />
Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du service gestion financière et achat.</p>
<p><strong>Interactions :</strong> Le titulaire du poste est amené à travailler en étroite collaboration avec les services comptabilité fournisseurs et comptabilité tiers de l’Agence comptable, notamment lors de la période des travaux de clôture d’exercice.</p>
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<p><strong>Connaissances transversales requises :</strong></p>
<ul>
<li>Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France</li>
<li>Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université</li>
<li>Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle</li>
</ul>
<p><strong>Savoir-faire :</strong></p>
<ul>
<li>Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités pour respecter les délais</li>
<li>Capacité à diffuser les procédures et les bonnes pratiques internes</li>
<li>Accompagner la conduite du changement, disposer d’une capacité de conviction et d’influence</li>
<li>Etre force de proposition sur les missions de son poste, sens de l’initiative</li>
</ul>
<p><strong>Savoir-être :</strong></p>
<ul>
<li>Savoir travailler en équipe et à interagir avec de nombreux interlocuteurs (UFR, UMR et laboratoires de l’université, directions, agence comptable)</li>
<li>Disposer d’une bonne capacité d’adaptation</li>
<li>Disposer d’un esprit rigoureux et être en mesure de respecter et d’expliquer des procédures internes</li>
<li>Disposer d’un sens de l’analyse, afin d’être en mesure d’identifier l’origine d’une difficulté dans le traitement d’un dossier et de proposer une solution</li>
<li>Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue</li>
</ul>
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<p>Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.</p>
<p>Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.</p>
<p>SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.</p>
<p>SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.</p>
<p><strong>Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr</strong></p>
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<p>Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la <strong>Direction des Finances et des Achats</strong> contribue à l’élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d’achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.</p>
<p>Elle comprend 20 agents répartis dans trois services : Budget, Gestion financière et Achat, Programmes Nationaux et Internationaux.</p>
<p><strong>Localisation :</strong> Campus Jussieu - Tour Zamansky - 4 place Jussieu - 75005 Paris</p>
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