Postée il y a 23 jours
Un poste d'Agent d'Accueil et de Secrétariat (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Enfance et de la Famille - Service Départemental de PMI - PMI Saint-Denis/Bellepierre/La Montagne.
Sous l'autorité du médecin responsable de la PMI, l'agent d'accueil et de secrétariat assure l'accueil (physique et téléphonique), l'orientation du public et le secrétariat de la PMI.
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Identifier, renseigner et orienter les usagers
- Gérer les courriers arrivés et départ
- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents :
- Mettre en forme imprimer et adresser des courriers, comptes rendus, statistiques, et documents spécifiques
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) :
- Gérer les rendez-vous et les plannings
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Classer et/ou archiver les dossiers :
- Classer et mettre à jour les dossiers
- Participer et organiser l'archivage
- Ouvert au cadre d'emplois d'Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Rigueur
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Discrétion
Des tests ou des mises en situation peuvent être organisés afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
- Ouvert au cadre d'emplois d'Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Rigueur
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Discrétion
Des tests ou des mises en situation peuvent être organisés afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.