Activités gestionnaires de location de salle :
o Gestion du planning de location de la salle
o Fixer les rendez-vous avec les locataires
o Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée
o Elaboration et suivi de la convention de location
o Etat des lieux d'entrée selon la fiche procédure
o Remise des clés en amont de la location
o Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
o Etat des lieux de sortie
o Garantir l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
o Entretien de la salle
o Gestion des poubelles pour les enlèvements
Activités gestionnaires de gîte :
o Gestion des réservations : informations, établissement et suivi des dossiers de réservations
o Accueil physique et téléphonique, état des lieux entrée et sortie
o Veille au bon déroulement des séjours - renseignements touristiques
o Elaboration / mise à jour d'un plan de communication et de promotion ;
o Développement des partenariats et proposition d'animations en lien avec le chargé de tourisme et l'Office de Tourisme
o Réaliser le bilan annuel d'activité des sites touristiques
o Ménage des locaux : hébergements, pièces communes et sites
o Préparation des sites, Inventaire, approvisionnement en fournitures
o Suivi des demandes d'intervention auprès des services techniques de la commune
o Veille au bon état et à l'entretien des bâtiments en lien avec les Services Techniques de la commune
Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle et du gîte
Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie
Connaissance de la comptabilité publique souhaité
* Savoir-faire :
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, nécessaire de nettoyage etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement/ paiement
o Gérer les moyens de paiement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Gérer les impayés et émettre des factures de relance
o Consigner les opérations de paiement effectués
o Permis B obligatoire
o Usage de son véhicule personnel pour les déplacements entre les sites
o Titulaire d'un BTS Tourisme souhaité
o Première expérience réussie dans le domaine touristique
o Temps complet annualisé (horaire variable selon les saisons et les contraintes éventuelles)
o Travail en week-end, jours fériés et vacances scolaires
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
o Autonomie, organisation et disponibilité
o Sens de l'accueil et qualités relationnelles
o Esprit d'initiative / force de proposition
o Sens de l'intérêt général
o Dynamique et motivé
* Compétences techniques :
o Une bonne connaissance du territoire et des territoires voisins
o Capacité à présenter oralement l'équipement au moyen d'une expression claire, pertinente et valorisante
o Maitrise de l'anglais souhaité
o Maitrise des outils informatiques (logiciel de réservation, de facturation, traitement de texte)
Le gestionnaire et régisseur de salle des fêtes et gîte inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations de la salle communale et du gîte à destination des usagers, tout en respectant les procédures.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.