Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Communal d’Action Sociale, l’agent aura pour missions de :
• Réaliser le secrétariat général du service
• Gérer administrativement le conseil d’Administration
• Accueillir en présentiel du public
• Répondre au téléphone et renseigner les personnes
• Participer aux animations proposées par le C.C.A.S.
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Gérer les saisies des courriers dans le logiciel
• Gérer la saisie des dossiers de demande de logement social
• Rédiger des courriers, des documents administratifs et des comptes-rendus
• Suivi des dossiers
• Elaboration des tableaux de suivis
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Gérer la dématérialisation du Conseil d’Administration (contrôle de légalité)
• Maîtrise de la rédaction
• Accueillir le public et l’accompagner dans les démarches administratives
• Traitement et archivage des dossiers
• Connaître la politique sociale municipale
• Gérer les situations de tensions, de stress
• Repérer les comportements à risque
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Devoir de neutralité et objectivité face aux situations
• Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
• Être organisé.e
• Savoir s’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Savoir appliquer les règles de communication et de protocole
• Capacité d’écoute et d’analyse
• Être rigoureux, dynamique et réactif
LE CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE DE LA VILLE D’OLORON SAINTE-MARIE
11 309 habitants / Chef-lieu de canton/ Sous-Préfecture / Petite Ville de Demain
Ville Centre de la Communauté de Communes du Haut-Béarn (48 communes) / 180 agents (Département des Pyrénées-Atlantiques)
RECRUTE
Un.e Assistant.e Administratif.ve
Cadre C de la Fonction Publique Territoriale ou Contractuel à temps complet
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux