Elle/Il aura pour mission la gestion des appels téléphoniques et les prises de rendez-vous, l'organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus lors de ces réunions.
Elle/Il devra assurer le suivi administrative du pôle, le suivi des doléances des riverains et élus, le suivi des actes aux instances.
Elle/Il devra participer au suivi budgétaire en lien avec la coordinatrice du Pôle Gestion, qualité et méthodes.
Elle/Il devra assurer le suivi des congés des responsables de secteurs et le traitement du courrier au sein du Pôle (enregistrement, ventilation, relance des réponses, suivi des parapheurs) en lien avec les assistantes des responsables de secteur.
N'HÉSITEZ PAS A POSTULER SI
+ Vous avez une connaissance de l'environnement territorial, des marchés publics et des finances publics
+ Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
+ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, kolok, Ciril, office 365, Internet),
+ Vous êtes rigoureux.se et méthodique et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles et appréciez travailler en transversalité.
Notre futur.e gestionnaire administrative sera rattaché.e au Directeur du pôle Voirie et Cycle de l'eau
Le principal enjeu de ce poste : assister la direction du pôle Voirie et Cycle de l'eau dans son organisation au quotidien et coordonner les activités administratives du pôle.