Postée il y a 10 heures
Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.
Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.
Descriptif du poste :
Au sein de la Direction de la Recherche (DR) et de l'IRSTV, vous serez en charge d'assurer toutes les missions afférentes à la gestion administrative et financière et à la communication de l'IRSTV.
Vos activités principales seront les suivantes :
-Préparer, mettre en œuvre et suivre les budgets des projets de recherche et de l'institut (CNRS, ECOLE CENTRALE DE NANTES, CENTRALE INNOVATION) ;
-Suivre et gérer les dépenses des équipes (commandes, missions, factures) ;
-Suivre, gérer et préparer les justifications financières des contrats de recherche (projets européens, ANR, projets ADEME .) ;
-Réaliser et suivre des tableaux de bord.
-Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers de recrutement des personnels non permanents, stagiaires) ;
-Rédiger les comptes rendus de réunion ;
-Effectuer la communication de l'institut (mise à jour du site web, newsletter) ;
-Préparer et assurer la logistique d'évènements (plénière, colloques, réunions .) ;
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels hébergés et des visiteurs
Compétences :
-Connaissances des règles de base de la gestion financière publique
-Connaissances du fonctionnement des administrations publiques
-Maitrise des outils bureautiques (notamment excel)
-Planifier son activité et savoir gérer des priorités
-Mettre en application des procédures et des règles avec une démarche qualité
-Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (multi-tutelles et réglementation évolutive)
-Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées (évolution de la législation, des techniques, des procédures, de l'environnement.)
Qualités requises :
-Aisance relationnelle avec tout type de public et d'interlocuteurs
-Sens de l'écoute & de la communication
-Autonomie & réactivité
Niveau requis : Vous êtes titulaire d'un BTS en gestion administrative et/ou financière et vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans ce domaine.
Nature du poste :
-Poste en CDD 6 mois
-Poste ouvert aux contractuels
-Catégorie B - Technicien de recherche
-Poste à temps plein - basé à Nantes
-Flexibilité horaire
-Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
-RTT + congés supplémentaires
-Parking gratuit
-Remboursement transport à 75%
-Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
-Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État
-Poste à pourvoir : Mars 2025
Contact RH : Eloïse LEHOUX
Contact Manager : Béatrice BRECHET
Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », . Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.
Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.