MISSIONS
• Gestion administrative du service
Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement…)
Accueil téléphonique et physique du public
Classement et archivage des dossiers du secteur
• Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles
Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets : préparation, organisation et suivi logistique
Contact avec les différents partenaires
Encaissement des droits d’entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
Présence et appui logistique lors des manifestations
Suivi administratif : élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc…
• Participation à la diffusion des informations du service culturel
Travail en collaboration avec le service communication
Distribution des supports de communication
• Référent (e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune
Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus…)
PROFIL
• Bac souhaité
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance du publipostage
• Sens de l’accueil du public et du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
• Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)
• Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée
Assistant(e) service culturel, évènements et associations
(Catégorie C)
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :