Sous l'autorité de l'Administratrice Financière et RH, vous aurez principalement en charge le suivi et la saisie de la comptabilité analytique de l'Association en lien l'équipe permanente.
Vos missions principales :
=> Gestion financière et administration de production :
. Suivi et saisie comptable analytique des budgets de production et de fonctionnement.
. Préparation des devis et gestion de la facturation (achats et contrat de cession, de partenariat.), traitement des factures, suivi des règlements et relance des impayés.
. Rapprochement bancaire et production des éléments justificatifs.
. Saisie et contrôle des notes de frais du personnel permanents et des intermittents du spectacle (orchestre, choeur et technique) dans un contexte analytique.
. Mise à jour des tableaux de suivi . Suivi et gestion des courriers papier et mails.
. Classement, archivage papier et dématérialisé des pièces justificatives
. Saisie de paie/DPAE du personnel intermittent.
=> Vous assisterez l'Administratrice Financière et RH dans certaines de ses missions.
=> Vous pourrez également vous voir confier des tâches administratives en lien avec les services de médiation/ action culturelle et de production (relais post-prod) pour le bon fonctionnement des projets en cours.
=> Vous collaborerez avec l'ensemble de l'équipe permanente au fonctionnement quotidien du bureau (téléphone, courrier, gestion courante.).
Votre profil :
. Connaissance significative du fonctionnement du secteur culturel en général et du spectacle vivant en particulier.
. Sens du travail en équipe, qualités relationnelles.
. Force de propositions.
CDD/CDDU jusqu'au 30/06/25 Poste basé à Lille, prise de fonction à compter du 27/02/25
Statut agent de maitrise à raison de 3 jours par semaine modulation du temps de travail sur la base de 7hrs par jour.
Experience: 3 An(s) - secteur culturel
Compétences: Logiciels comptables,Modes de paiement,Gestion de la paie,Préparation des factures,Suivi de trésorerie,Analyse comptable et financière,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,maitrise secteur spectacle vivant
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Fondé et dirigé par Emmanuelle Haïm, Le Concert d'Astrée est un ensemble instrumental et vocal dédié à la musique baroque.
En résidence à l'Opéra de Lille depuis 2004, il se produit dans des opéras et concerts de Händel, Rameau, Monteverdi. en France et dans les
plus grandes salles d'Europe et du Monde. Parallèlement l'orchestre et ses musiciens mènent un travail d'éveil et de sensibilisation à la musique sur le territoire des Hauts-de- France.
Experience: 3 An(s) - secteur culturel
Compétences: Logiciels comptables,Modes de paiement,Gestion de la paie,Préparation des factures,Suivi de trésorerie,Analyse comptable et financière,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,maitrise secteur spectacle vivant
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Fondé et dirigé par Emmanuelle Haïm, Le Concert d'Astrée est un ensemble instrumental et vocal dédié à la musique baroque.
En résidence à l'Opéra de Lille depuis 2004, il se produit dans des opéras et concerts de Händel, Rameau, Monteverdi. en France et dans les
plus grandes salles d'Europe et du Monde. Parallèlement l'orchestre et ses musiciens mènent un travail d'éveil et de sensibilisation à la musique sur le territoire des Hauts-de- France.