Postée il y a 3 jours
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la certification des entreprises du BTP, à Toulouse - 31, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission, en remplacement de congé maternité, avec démarrage immédiat.
Vos missions :
- La vérification et le suivi des dossiers de demandes de qualification déposées par les entreprises du bâtiment clientes
- La gestion des contacts avec les entreprises
- L'organisation des commissions d'examen dans le département
- La préparation et l'envoi des documents nécessaires à la qualification,
- L'accueil et le suivi des prospects
- La préparation, l'organisation et l'animation de réunions de commissions tout en étant capable de s'exprimer avec aisance lors de représentation de l'organisme, pour des interventions internes et externes.
- Tâches administratives diverses (facturation, classement...)
Issu/e d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur du BTP.
Rigueur, sens du service, et aisance relationnelle seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire