Postée il y a 11 jours
Sous l'autorité du directeur et en collaboration avec l'assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge des missions suivantes :
· Gestion et intendance de la Maison des étudiants en santé : accueil des occupants, états des lieux d'entrée et de sortie, ménage, entretien des parties communes et des logements, etc.
· Tenue de la régie de recettes de la Maison des étudiants en santé,
· Accueil téléphonique, accueil du public et prise de rendez-vous,
· Gestion du courrier (enregistrement arrivée,/départ, convocations, comptes-rendus, invitations, classement, archivage, numérisation…),
· Suivi des achats de gestion courante,
· Gestion administrative des ressources humaines (congés payés, RTT, heures supplémentaires, congés maladie, missions, formation,…),
· Mettre en œuvre toutes autres activités ponctuelles et imprévues qui lui seraient confiées dans l’intérêt de la collectivité.
En tant qu'Agent administratif polyvalent, vous disposez des compétences suivantes :
· Connaitre l’environnement des collectivités territoriales,
· Formation de secrétariat,
· Maîtriser les outils informatiques,
· Savoir travailler en équipe et au contact du public,
· Respecter le devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve…),
· Savoir communiquer et faire remonter les difficultés,
· Être disponible de manière ponctuelle le week-end et en soirée,
· Connaissance du fonctionnement et de l’utilisation des appareils et équipements d'entretien,
· Maîtrise des procédures de nettoyage et de désinfection,
· Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité (utilisation de produits dangereux, utilisation de machines…),
· Connaissance des gestes et postures de travail à adopter,
· Habilitation électrique,
· Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) et les logiciels métiers liés,
· Permis B
En tant qu'Agent administratif polyvalent, vous disposez des savoir-être suivants :
· Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se),
· Avoir le sens du service public et de l’accueil,
· Être discret(e),
· Être ponctuel(le).
Le Pôle d’équilibre territorial et rural (PETR) du Pays Avallonnais regroupe 8 agents et porte de nombreux projets en lien avec le développement territorial : projet alimentaire territorial, action culturelle, contrat local de santé, maison des étudiants en santé, Natura 2000, fonds européens, etc.
A la suite du redéploiement du poste d'Assistant(e) administratif(ve) actuel en deux postes à temps non complet, nous recherchons notre nouvel Agent administratif polyvalent pour compléter et épauler notre équipe.