Le gestionnaire opérera sur 2 volets :
- Stratégie (80%) : contribuer à la récolte des données, à leur analyse et au suivi d’indicateurs dans une démarche d’amélioration des services de l’Institut Sciences et Techniques et d’anticipation des évolution futures.
- Logistique (20%) : assurer la gestion matérielle et logistique de l’Institut et le suivi des dossiers en lien avec les différents services de l’université.
ACTIVITES PRINCIPALES
Stratégie :
- Constitution, mise à disposition, fiabilisation et diffusion de données
- Contribuer à l'évolution et à l'amélioration des process et des outils de gestion
- Construction et optimisation des outils d'aide à la décision à destination de la Direction sur des projets structurants
Logistique :
- Suivre avec les services compétents, la réalisation des travaux et la maintenance au sein des locaux de l’Institut.
- Assurer le pilotage logistique sur les deux sites en lien avec l’appariteur
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des évènements de l’Institut
- Suivre l’activité du parc automobile (réservations, entretien, …)
- Assurer la gestion et le suivi des archives en lien avec l’appariteur.
- Être l’assistant de prévention de la direction de l’Institut.
Connaissances (savoir) :
- Connaître les entités et l’organisation de CYU et de l’institut des sciences et techniques.
- Connaître les obligations de la fonction publique
- Connaître les règles d’hygiène, de sécurité et environnementales
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie
- Savoir s’organiser, anticiper et gérer les priorités, respecter les échéances
- Concevoir des outils de suivi d’activité et les mettre à jour
- Savoir travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec des services internes et externes
Permis B obligatoire / Mobilité importante entre deux sites
Conditions de Travail :
Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement)
CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.
Basé sur Pontoise
38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
Politique active de formation du personne.
Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.
En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.