En qualité d’adjoint et en coordination avec le responsable du service, vous organisez l'activité du service, animez l'équipe et lui apportez votre expertise en matière d'instruction pour optimiser les conditions d'instruction, respecter les délais et les procédures en vigueur et participer à la formation les agents de l'unité.
Vous instruisez des autorisations d’urbanisme, remplissez les missions d’accueil, de renseignement et de conseil du public.
En lien avec le responsable du service, vous assurez les activités suivantes :
1. Management organisationnel et accompagnement des équipes
- Pilotage du service et la coordination du travail avec les instructeurs et les assistants,
- Conseil et accompagnement de l’équipe,
- Organisation fonctionnelle (logiciels, moyens matériels),
- Collaboration avec le service juridique dans la gestion du contentieux administratif,
- Représentation du service auprès des directions concernées, des élus?
- Prise en charge de l’instruction et l'instruction des dossiers d’urbanisme
2. Conseil et le contrôle de la complétude des dossiers : consultation des services, rédaction des arrêtés, conformités et suivi des délais.
3. Organisation physique et téléphonique de l'accueil du public (avec et sans rendez-vous)
4. Participation aux instances et réunions de travail transversal : Commissions permis avec l’équipe et l’élu ; réunions techniques avec les directions de l’Habitat et logement, du Commerce et artisanat, de la Santé et hygiène publique, aux Gloc…
5. Collaboration aux procédures d’évolution des documents d’urbanisme.
6. Autres activités
- Mises à jour de la base adresse de l’Insee (RIL),
- Instruction des demandes d’autorisation d’ouverture de compteur Enedis,
- Archivage périodique.
Spécificités du poste
- Travail ponctuel le samedi matin,
- Polyvalence avec l’ensemble de l’équipe du service urbanisme réglementaire et autres services du pôle Stratégie urbaine et ville durable,
- Missions continues de service public impliquant une gestion calendaire des prises de congés,
- Déplacements sur le territoire communale,
- Accueil du public et visites chez les contrevenants,
- Visite de chantiers ou relative à une infraction (en binôme),
- Port d'EPI.
Titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur en droit de l’urbanisme, vous avez une expérience significative sur un poste similaire ou un poste d'instructeur expert.
Vous avez une excellente connaissance des règles de l'instruction et du droit de l'urbanisme et maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques et idéalement le progiciel de gestion des ADS (Oxalis).
Rigoureux, vous possédez des capacités de management d'équipe et de projet et avez de réelles qualités organisationnelles et relationnelles.
Vous êtes à la fois autonome et vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez de réelles compétences pour la négociation et savez également privilégier la discrétion et la confidentialité.
La Direction de l’Aménagement et du Développement Durable recherche un adjoint au chef de service droit des sols - H/F
Le service droit des sols est composé de 11 agents : 1 chef de service, 1 adjoint instructeur confirmé, 1 instructeur chargé de la coordination des infractions et contentieux, 1 instructeur chargé des infractions et contentieux, 4 instructeurs chargés des autorisations d’urbanisme et 3 assistants.
Les missions principales du service sont :
- Assurer, sécuriser, organiser et contrôler l'instruction de l'ensemble des autorisations d'urbanisme,
- Apporter un appui technique et juridique aux porteurs de projets : particuliers et professionnels de la construction,
- Proposer, organiser et suivre le financement de l’urbanisme.
- Participer aux projets de développement urbain de la ville et de l’Etablissement public territorial Boucle nord de Seine.
Le service droit des sols instruit 2000 autorisations d’urbanisme représentant 350 nouveaux logements par an.