Postée il y a 2 jours
Un établissement scolaire constitué d'un lycée professionnel (474 élèves), d'un lycée technologique (320 élèves) et d'un campus d'enseignement supérieur situé sur un autre site (410 apprenants) recherche une(un) secrétaire en CDI à temps plein à compter du 14 avril 2025.
Cette personne sera en charge :
- suivi des élèves : assurer le lien avec le Rectorat, mettre à jour les informations dans le logiciel CHARLEMAGNE, gérer les stages (demandes, conventions et rémunérations), assurer le suivi des effectifs élèves, inscriptions et réinscriptions, gérer les journées découvertes, faire les demandes d'affectation sur AFFLENET, faire les déclarations officielles des sorties d'élèves (ARIANE et DSDEN), faire les déclarations de subventions pour les sorties et projets culturels (ADAGE), assurer le suivi du dossier ERASMUS+, assurer le suivi de la distribution des ordinateurs de la Région.
- Communication : mettre à jour les supports de communications papier pour les 2 sites, créer et mettre en ligne les actualités sur les réseaux sociaux (Facebook et Instagram) et sur le site internet du lycée, créer des encarts publicitaires pour la presse écrite et numérique, mettre en forme et en ligne les courriers aux familles.
Suivi des examens : assurer le suivi des inscriptions des élèves aux examens officiels, gérer les demandes d'aménagement d'épreuves des élèves souffrant de handicap, mettre en place les plannings de surveillances et des convocations des enseignants, préparer les salles d'examens (écrits et oraux) et gérer le copies d'examens, convoques des professionnels pour les CCF
Tâches secondaires : assurer l'accueil physique et téléphonique en l'absence des collègues de l'accueil, gérer les mails du lycée et le tri du courrier postal en l'absence de la secrétaire de direction, rédiger les courriers divers et autres documents
Experience: 5 An(s) - en activités tertiaires polyvalentes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s) - en activités tertiaires polyvalentes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.