Postée il y a 24 heures
Eurocom Stratégies est un Centre de Formation et d'Apprentis depuis 2004.
Tout commence à Metz en 2004, avec la volonté d'apporter une réponse aux besoins en compétences des enseignes de la grande distribution du secteur.
Puis dès 2011, Eurocom Stratégies se spécialise dans le recrutement et la formation de salariés des enseignes du commerce, par la voie de la professionnalisation, de l'apprentissage et de la formation continue.
Fort de son réseau de partenaires et à l'écoute de ses clients, Eurocom Stratégies s'inscrit dans la continuité d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en compétences en ouvrant son CFA en septembre 2022.
EUROCOM STRATEGIES, Centre de Formation et d'Apprentis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Pôle Administratif.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et à sa direction, vous assurerez la gestion administrative de nos formations en alternance (apprentissage et professionnalisation) ainsi qu'à nos formations continues.
Vous serez le véritable pilier du Pôle administratif.
Vos missions principales :
- Saisie de l'entrée à la sortie des apprenants sur notre logiciel GALIA
- Envoi des contrats et suivi depuis notre logiciel
- La préparation des documents de formations (devis, conventions de formation, programme)
- Suivi des formation, planification et présences, suivi des émargements
- Gestion des absences/retards et des ruptures des apprenants
- Le suivi des accords de prises en charges des formations
- Facturation et suivi
- Le suivi du devenir de nos apprenants
- La participation aux projets de développement et à la vie active du CFA
Rejoignez nous pour contribuer au succès de notre équipe !
Ce poste peut être amené à évoluer vers un poste de responsable.
Prise de poste dès que possible.
Rémunération selon profil et expérience.
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Word et Excel
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Curiosité, écoute active et autonomie
- Rigueur et organisation
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Expérience similaire au sein d'un organisme de formation, CFA ou OPCO souhaitée mais pas indispensable.
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Word et Excel
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Curiosité, écoute active et autonomie
- Rigueur et organisation
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Expérience similaire au sein d'un organisme de formation, CFA ou OPCO souhaitée mais pas indispensable.