Dans un environnement international et dynamique, vous assurerez un rôle clé, partagé à 50% entre Office Management et Transparency :
Vos missions principales
Structuration des process internes et gestion documentaire.
Suivi des contrats fournisseurs et organisation des déplacements professionnels.
Coordination et supervision du pôle d'assistantes, avec une répartition optimale des missions.
Gestion de la flotte automobile.
Soutien opérationnel sur l'utilisation des outils digitaux collaboratifs (Slack, Notion, etc.).
Organisation et planification d'événements internes : séminaires, réunions, et moments fédérateurs.
Assurer un rôle d'interface entre les équipes, la direction et les prestataires externes.
Ce qu'ils offrent
Un environnement international et stimulant, au cœur de l'innovation bio-pharmaceutique.
Un poste évolutif à responsabilité, où vos initiatives seront valorisées.
Une intégration au sein d'une entreprise en croissance rapide (60 collaborateurs aujourd'hui, 80 en 2025).
Présentiel, basé à Boulogne-Billancourt.
Statut : CDIC, temps plein
Démarrage : Fin février 2025
Rémunération : 30 - 32K
Processus de recrutement :
Entretien avec Perles Office
Entretien avec Agathe (RH externalisée)
Rencontre avec les assistantes
Entretien final avec la direction
Profil :
Profil recherché
Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans un poste d'Office Manager ou équivalent, idéalement en PME ou structure en croissance.
Anglais courant impératif pour évoluer dans un environnement global.
Compétences :
Maîtrise des outils collaboratifs, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité.
Qualités personnelles : Excellent relationnel, leadership naturel, force de proposition et esprit d'équipe.