Postée il y a 14 heures
Je recherche pour l'un de mes clients, société spécialisée dans les systèmes de CVC et basée dans le centre de Grenoble, un(e) assistant(e) polyvalent(e).
Missions principales :
En lien direct avec le chef d'entreprise, l'assistant(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et organisationnel des activités.
Ses missions incluent notamment :
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs
- Suivis des paiements et relances clients
- Classement et archivage des documents
- Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Gestion des achats et des approvisionnements :
- Passation des commandes de matériel auprès des fournisseurs
- Suivi des livraisons et gestion des stocks
Organisation et planification des chantiers :
- Coordination avec les équipes techniques pour planifier les interventions
- Organisation des déplacements et suivi des plannings des chantiers
- Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers
Gestion comptable et suivi des ressources humaines :
- Saisie des factures fournisseurs et suivi des règlements
- Relation avec le comptable pour le suivi des comptes et déclarations
- Saisie des heures des salariés en lien avec le service RH du cabinet comptable
Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bonne humeur et esprit d'équipe
- Formation en administration, gestion ou assistanat
- Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
- Aisance relationnelle et sens du service client
Conditions et avantages :
- Travail au sein d'une petite équipe dynamique
- Polyvalence des missions et responsabilités
- Perspectives d'évolution selon l'implication et les compétences
- Primes diverses : intéressement, apport d'affaires
- Mutuelle de qualité
- Travail du lundi au vendredi midi
- Avantages évolutifs selon résultats
- Horaires 35H par semaine adaptable en fonction du profil
Experience: 12 Mois
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 12 Mois
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.