Postée il y a 25 jours
L'agent de collecte et de classement est chargé de :
- Communiquer des documents en salle de lecture
- Collecter des archives publiques et privées
- Appliquer et veiller au respect des règles en matière de conservation préventive
- Classer des fonds d'archives
- Assurer divers travaux de numérisation
Activités principales :
- Assurer avec la plus grande rigueur la préparation, la gestion et le suivi des communications administratives d'archives vers les services extérieurs.
- Assurer la collecte et prise en charge des archives publiques/privées sur le site des Archives d'Alsace et sur les sites des administrations versantes.
- Contrôler la conformité des versements d'archives publiques sous la direction de son responsable et effectuer les opérations de traitement matériel nécessaires (dépoussiérage, reconditionnement, cotation, rangement en magasin et récolement).
Activités transverses :
- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Surveiller un ou plusieurs magasins d'archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatiques, de mauvais conditionnements, de document abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
- Prendre part au récolement permanent des fonds en alimentant les données dans l'outil de gestion GAIA.
- De manière occasionnelle, en cas de nécessité de service, assurer le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu'en salle et les délivrer aux lecteurs dans le respect des procédures en place, utiliser le logiciel GAIA pour la bonne gestion des communications, renseigner les lecteurs sur le fonctionnement de la salle et ses règles.
Profil :
- Connaissance des techniques d'archivage, de préservation et des normes de gestion documentaire
- Méticulosité et grande rigueur dans le traitement des archives
- Savoir participer à la gestion informatisée des archives
- Capacité à porter des charges lourdes, de façon répétitive
- Capacité à accueillir et répondre aux demandes de consultation et d'accès aux archives
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
Statut et particularités :
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi d'adjoint territorial du patrimoine. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Poste permanent à temps complet
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements ponctuels
- Poste basé à STRASBOURG aux Archives d'Alsace (rue Philippe Dollinger)
- Risques professionnels : risque d'allergie à la poussière, manutention et port de charge lourde
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte titre restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
Profil :
- Connaissance des techniques d'archivage, de préservation et des normes de gestion documentaire
- Méticulosité et grande rigueur dans le traitement des archives
- Savoir participer à la gestion informatisée des archives
- Capacité à porter des charges lourdes, de façon répétitive
- Capacité à accueillir et répondre aux demandes de consultation et d'accès aux archives
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
Statut et particularités :
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi d'adjoint territorial du patrimoine. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Poste permanent à temps complet
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements ponctuels
- Poste basé à STRASBOURG aux Archives d'Alsace (rue Philippe Dollinger)
- Risques professionnels : risque d'allergie à la poussière, manutention et port de charge lourde
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte titre restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel