Postée il y a 23 jours
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique/Administrative pour notre agence francilienne, sous la responsabilité du Directeur Travaux. La rigueur, le travail et le leadership sont essentiels pour ce poste.
Étant une entreprise à taille humaine, nous recherchons une personne polyvalente qui pour seconder notre directeur travaux.
Missions :
Suivi des chantiers
Phase appel d'offre :
- Transmission de documents de consultation aux entreprises
- Réception des devis entreprises
- Retranscription des devis des entreprises dans les DPGF (Bordereau de prix)
- Tableau de suivi des offres entreprises
Phase Marché :
- Rédaction et envoi des PV de chantier (établi par les maîtres d'œuvre)
- Établissement des avenants et OS (ordres de service, démarrage de chantiers)
- Suivi des TS (travaux supplémentaires)
- Demande de devis pour les TMA (travaux modifiés acquéreur)
- Extraction et classement des plans sur serveurs
- Suivi de la comptabilité chantier (certificats de paiement, DGD, CIE, etc.)
- Validation des dossiers sous-traitants
Phase Pré réception :
- Saisie et diffusion des OPR (opérations préalables à la réception)
- Collecte des DOE (documents ouvrages exécutés) et autres documents de fin de chantier (Consuel, RFCT, etc.)
Phase Livraison :
- Remise des DOE au Syndic et MO (Maître d'œuvre)
- Collecte, saisie et diffusion des réserves de livraisons et GPA aux entreprises
- Collecte, saisie et diffusion des quitus des entreprises au MO
- Établissement des PV de réception entreprise + signature par les entreprises
- Établissement des PV de levées de réserves des entreprises
Issu(e) d'une formation technique (Bac pro ou BTS Assistant PME/PMI), vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Vous possédez de très bonnes aptitudes techniques et maîtrisez le Pack Office. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en autonomie, votre aisance relationnelle, votre rigueur et vos excellentes capacités d'organisation. Vous aimez travailler en équipe.
Déplacements ponctuels à Caen
Experience: 2 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.