DEFINITION DES TACHES
Sous la supervision de la responsable des services généraux, vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Encadrement du personnel des services généraux composé de cinq personnes : suivi des ressources, organisation de l'équipe, formation,
* Garantir la sécurité des biens et personnes au sein du cabinet : habilitations, respect des procédures, contrôle des équipements, plan de maintenance des équipements, gestion des contrats d'assurance,
* Elaboration de différents budgets et devis : gestion des dépenses et actions correctives, vérification et validation des factures fournisseurs, supervision des achats,
* Gestion des contrats prestataires et suivi des appels d'offres,
* Participation à l'amélioration des process du cabinet, et aux différents projets du cabinet,
* Gestion des déménagements au sein du cabinet,
* Reporting auprès de la direction.
La liste est non exhaustive.