Quelles seront vos missions ?
Vous apporterez une aide permanente à la Direction générale en matière d’organisation professionnelle, de suivi de dossiers et de communication d’informations. Interlocutrice privilégiée des services, vous vous assurerez de la bonne transmission des informations à la Direction générale. En sus des missions d’assistant inhérentes au poste, vous serez force de proposition pour participer à l’optimisation des procédures existantes. Vous serez également amenée à transmettre des documents en Préfecture et à assurer une relecture des parapheurs avant signature.
Vous évoluerez dans le cadre d’un trinôme d’assistantes, afin d’assurer la continuité de service.
Vous reconnaissez-vous ?
• vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Excel et Word) ?
• vous savez vous organiser et gérer votre temps ?
• vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe) ?
• vous appréciez de travailler en équipe et savez transmettre les consignes selon les procédures définies ?
• vous savez faire preuve de réserve ?
• vous faites preuve de diplomatie ?
• vous êtes autonome, organisée et méthodique ?
• vous savez prendre des initiatives à bon escient ?
• vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de discrétion et de confidentialité ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
Pourquoi nous rejoindre ?
• parce que vous serez intégré(e) au sein d’une équipe dynamique, bienveillante et soucieuse de l’accueil réservé à ses nouveaux collègues,
• parce que la ville offre des perspectives d’évolutions professionnelles et une politique de formation permettant la montée en compétences,
• parce que la qualité de vie au travail n’est pas un vain mot à Bois-Colombes et que nous attachons vraiment de l’importance à ce que vous puissiez concilier vie professionnelle et vie personnelle !
Quelles seront vos conditions de travail ?
• un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA, 15 jours de RTT et 2 jours de fractionnement le cas échéant,
• une possibilité de télétravailler à hauteur de 60 jours par an,
• des activités sportives gratuites dédiées aux agents de la collectivité 3 fois par semaine à l’heure du déjeuner et encadrées par des éducateurs sportifs de la Ville,
• des rencontres sportives et conviviales interservices qui génèrent un esprit de cohésion,
• une rémunération statutaire, un RIFSEEP (IFSE + CIA) octroyé en fonction de vos responsabilité, de votre expérience et de votre engagement et un 13ème mois,
• des avantages sociaux nombreux (participation mutuelle, prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal).
N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Il est à pourvoir dès que possible et nous n’attendons plus que vous
pour rejoindre notre belle équipe !
Venez rejoindre la direction générale des services de la Ville !
Principal(e) collaborateur/trice du directeur général des services, vous travaillerez également étroitement avec les directeurs généraux adjoints. Véritable pierre angulaire, vous serez amenée quotidiennement à échanger avec le cabinet de Monsieur le Maire et les services de la Ville.
En postulant à Bois-Colombes, vous rejoindrez des équipes ayant des valeurs fortement ancrées autour du service public.