Postée il y a 5 heures
L’assistant administratif en territoire s’inscrit dans le processus d’intervention sociale auprès du public qu’il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’équipe administrative.
Missions :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique
· Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
· Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en Maison des Solidarités et de la famille
· Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
· Participer aux réunions et instances
· Garantir le traitement journalier du flux du courrier
· Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage
· Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif du territoire d'action sociale.
· Expérience significative sur un poste similaire appréciée
· Connaissance des missions de l'action sociale départementale
· Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat
· La connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait appréciée
· Permis B exigé et véhicule personnel indispensable
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Sens du travail en équipe et en transversalité
· Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
· Organisation, rigueur et autonomie
· Capacité à gérer les urgences et prioriser
· Discrétion
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 350 millions d'euros par an.