Gestion budgétaire :
Suivi du budget du conservatoire,
Mise en place des outils de suivi budgétaire,
Suivi des fournisseurs, Etablissement des bons de commandes, Responsable de la régie d’avance,
Responsable de la régie de recette : Facturation, Vérification des tarifs facturés, Perception des cotisations, saisie des chèques et espèces, traitement du paiement en ligne, Traitement des impayés, relances,
Relations avec le Trésor Public : dépôt du numéraire, envoi des chèques, envoi des pièces justificatives
Gestion administrative :
Responsable de l’organisation administrative,
Mise en œuvre des nouvelles procédures et suivi de leurs bonnes applications, Création des documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement,
Rédaction et suivi des conventions (stages, projets et partenariats),
Suivi des subventions Drac
Réalisation et suivi des documents administratifs (suivi des parapheurs, décisions, attestations, comptes-rendus …),
Commande des fournitures administratives,
Organisation et participation aux campagnes d’inscription : suivi informatique des inscriptions, préparations et gestion de la location d’instruments, Analyse des quotients familiaux et transmission des données à l’EPT et à la ville, Statistiques (partie financière) et formalisation des documents
Suivi avec le service RH : établissement et pointage des fiches mensuelles des heures des professeurs (intermittents, non-titulaires, remplaçants, jury d’examen)
Accueil des publics les jours de manifestations culturelles (exceptionnellement)
Maitriser l’outil informatique
Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire.
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail.
Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité Logiciel bureautique et logiciel métier ( i-muse, Ciril, Nyumba)
Connaissance du fonctionnement et procédure de la FPT
Connaissance de comptabilité et de facturation (publique)
Sens du service public
Très bon relationnel
Très bonne présentation
Autonomie
Disponibilité
Qualité d’écoute
Prioriser les tâches
Poste à pourvoir au sein du conservatoire du Kremlin-Bicêtre (94).