L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne.
Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions :
- Accueil physique, téléphonique et orientation ;
- Gestion du courrier ;
- Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ;
- Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ;
- Création et suivi d'outils statistiques ;
- Gestion des stocks, des commandes ;
- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
- Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ;
- Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
- Diverses autres tâches administratives.
BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements.
Experience: 1 An(s) - MEME POSTE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Experience: 1 An(s) - MEME POSTE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social