MISSIONS : ADJOINTE DU POLE
• Garant de l’organisation et du fonctionnement du Pôle
• Gestion administrative.
• Coordination des équipes du pôle
• Assister la direction dans l'ensemble des projets du pôle
• En charge des missions du responsable du pôle en son absence
MISSIONS : RESPONSABLE DU CCAS
• Encadrer le service de portage de repas ainsi que l’accompagnement social en matière d’aides facultatives.
• Élaborer un projet global d’intervention sociale
• Encadrer les équipes du CCAS (logement, séniors)
• Préparation des assemblées du CCAS et du budget
• Réaliser et évaluer l’analyse des besoins sociaux du territoire et en proposer une déclinaison stratégique (plan d’actions)
• Accompagner l’animation du Contrat local des logements
• Définir, animer et coordonner le programme des actions collectives
ACTIVITÉS
• Élaboration du planning de travail
• Coordination des équipes du pôle
• Gestion administrative
• Formation / Information des équipes
• Gestion des absences
• Gestion des conflits
• Suivi des congés
• Élaboration et suivi du budget du secteur
• Relation avec les partenaires extérieurs
• Suivi des différents dossiers du pôle
• Demande de subventions
• Participation aux différents évènements annuels du Pôle
SUPPLÉANCES
• Caisse (régisseur suppléant).
• Accueil physique et téléphonique de la population
• Gestion des dysfonctionnements envers les administrés
• Rechercher des financements pour les actions du service
• Représenter les structures sociales dans les instances institutionnelles et partenariales
• Réaliser les bilans des activités du service
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
• Capacité à organiser le travail et gérer les priorités
• Savoir coordonner une équipe.
• S’exprimer clairement.
• Savoir gérer les conflits.
• Connaissance du secteur
• Analyser et gérer rapidement les situations.
• Communiquer avec les différents publics
• Connaître le cadre comptable et budgétaire.
• Capacité à travailler avec l’ensemble des services municipaux.
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Ciril finances, Noé (logiciel métier...)
• Savoir rédiger et mettre en forme divers courriers, note, compte rendu
• Savoir élaborer des tableaux de suivi
• Fait le lien avec l’ensemble des services de la collectivité pour faciliter la bonne organisation transverse des dossiers et des relations de travail.
• Diplomatie, sens du relationnel et du contact
• Sens de l’organisation, méthode.
• Sens de la synthèse et de l’analyse
• Esprit rigoureux
• Sens de la mesure
• Initiative, autonomie
• Disponibilité / Réactivité
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 11 jours de RTT). Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle, CNAS, COS, restaurant communal, participation employeur mutuelle Santé (sous condition), titres de transport – forfait mobilité durable.
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Population, il/elle assure la fonction de Directeur (trice) Adjoint du Pôle et responsable du CCAS et garantit la continuité du service en l’absence de la directrice.