TACHES EN APPUI DE LA RESPONSABLE FINANCES
Appui à la préparation, à l’élaboration des Budgets de l’Etablissement
Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global
Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation
Aide et suivi à la passation des Marchés Publics
Réaliser des opérations comptables complexes
Suivi de l’inventaire
Mandater des factures d’investissement
Liens avec la Trésorerie Principale (TP)
RECEPTION, TRAITEMENT, VERIFICATION, CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES ET MANDATEMENT DES RECETTES/ DEPENSES
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recettes
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
TACHES SPECIFIQUES
Mandatements des factures
Envoi des flux à la trésorerie
Enregistrement sur le tableau de suivi
Suivi du courrier
Suivi des factures CHORUS jusqu’au mandatement
Suivi des rejets et annulations des titres et mandats
Suivi de divers tableaux de comptabilité
P503
Gestion financière des logements en recettes/dépenses et suivi du tableau
Régularisation comptable de la régie du MAD
Saisie de bons de commandes
Saisie des budgets du CIRIL
Edition des états budgétaires mensuels aux chefs de service
Rigueur, esprit logique, réactivité
Esprit d’initiative et de discrétion
Sens du service public
Autonomie sur les missions budgets et comptables
Assiduité et ponctualité
Aisance relationnelle
Maitrise des règles comptables publiques
Maitrise du Logiciel CIRIL
Connaissance et application de la règlementation des Marchés Publics
Capacités rédactionnelles
Maitrise des logiciels de bureautiques (Pack Office)
Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire du CCAS. Vérifie les données comptables. Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Appui au Chef de Service.