Nous recherchons une personne qualifiée pour rejoindre notre entreprise renommée en tant qu'assistante de direction bilingue. Ce poste clé implique une collaboration étroite avec le PDG dans un environnement international, exigeant une expertise en anglais. Vous serez responsable d'assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes et de soutenir les efforts stratégiques de la direction.
Vos principales missions incluront :
- Assister le PDG dans la gestion de son agenda quotidien complexe, incluant l'organisation de réunions internes et externes.
- Préparer et suivre les dossiers nécessaires pour les rendez-vous et conférences, veillant à ce que tous les documents nécessaires soient disponibles avant chaque réunion.
- Gérer la correspondance professionnelle en français comme en anglais, incluant la rédaction, la relecture et l'émission des lettres et emails.
- Coordonner les déplacements professionnels du PDG ainsi que ceux des membres du Comex/Codir, en s'occupant des réservations de transport et d'hébergements selon les meilleures options offertes sur le marché.
- Contribuer à l'organisation logistique d'événements internes tels que séminaires, soirées annuelles ou lancements promotionnels.
- Participer activement à la communication entre différents départements afin de garantir une fluidité optimale dans le flux d'informations vers le PDG.
Compétences requises :
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit).
- Expérience avérée dans un rôle similaire au sein d'un environnement international hautement dynamique.
- Excellente aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité et précision.
- Forte capacité organisationnelle alliée à une attention aigüe aux détails essentiels dans toutes vos tâches.
- Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle permettant un dialogue constructif avec divers interlocuteurs internes ou externes.
- Confidentialité irréprochable garantie par votre intégrité professionnelle infaillible lors du traitement d'informations sensibles concernant l'entreprise ou ses dirigeants.
Compétences requises :
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit).
- Expérience avérée dans un rôle similaire au sein d'un environnement international hautement dynamique.
- Excellente aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité et précision.
- Forte capacité organisationnelle alliée à une attention aigüe aux détails essentiels dans toutes vos tâches.
- Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle permettant un dialogue constructif avec divers interlocuteurs internes ou externes.
- Confidentialité irréprochable garantie par votre intégrité professionnelle infaillible lors du traitement d'informations sensibles concernant l'entreprise ou ses dirigeants.