Postée il y a 17 jours
Expert & Manager recherche pour son client, dans le secteur de la sécurité défense, un (e) Assistant de direction générale H/F - Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.
Poste basé à Paris 15ème
Sous la responsabilité du Président Directeur Général ou membre COMEX, vous serez amené à gérer les missions suivantes :
Soutien quotidien des équipes dans la réservation de salles.
organiser les réunions et déplacements (transport, repas, notes de frais) du Président Directeur Général ou membre COMEX.
piloter l'organisation de différents séminaires ainsi que la logistique inhérente aux événements.
réceptionner les appels téléphoniques en français/anglais assurant le filtrage et la transmission, et assurera la gestion de la messagerie et l'agenda
organiser et coordonnée la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.
contribuer à la bonne complétude des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports (reportings groupe, base de données, mises à jour des indicateurs).
être en charge du fonctionnement optimal de votre entité au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
Compétences transversales : Discrétion, Excellent relationnel, Bon rédactionnel, Capacité d'anticipation, Communication claire et adaptée
Langue : Anglais courant
Logiciels : Pack Office (fonctions Excel), ERP
Diplôme : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'administratif
Expérience : 10 années d'expériences dans le domaine de l'assistanat au sein d'une Direction Générale d'un grand groupe
Compétences transversales : Discrétion, Excellent relationnel, Bon rédactionnel, Capacité d'anticipation, Communication claire et adaptée
Langue : Anglais courant
Logiciels : Pack Office (fonctions Excel), ERP
Diplôme : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'administratif
Expérience : 10 années d'expériences dans le domaine de l'assistanat au sein d'une Direction Générale d'un grand groupe