Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre Direction des Services Généraux recrute un(e) Office Manager :
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au sein de la Direction Achats Groupe, vous avez la charge de l'accueil du siège social ainsi que la gestion des différentes demandes relatives aux Services Généraux pour le siège social de la société Synergie à Boulogne Billancourt.
Amplitude horaire de travail : 10h-18h30 du lundi au jeudi et 9h 17h le vendredi
Votre quotidien en tant qu'Office Manager :
Vous gérez l'accueil de notre siège social
Vous travaillez en binôme avec une hôtesse d'accueil ; l'exécution des missions se fait à l'accueil principal de l'entreprise durant 60% du temps de travail.
Vous traitez des envois/réception courriers/colis
Vous traitez des appels téléphoniques
Vous préparez les salles de réunion y compris mise à disposition de vaisselle, capsules à café
Vous êtes l'interlocuteur principal de l'ensemble des collaborateurs du siège social à Boulogne ainsi que des prestataires intervenant sur le site.
Vous gérez au quotidien les locaux (tour des locaux, vérification des équipements, détection des pannes éventuelles, réapprovisionnements consommables)
Vous gérez le parking de la société : attribution des places selon la politique entreprise
Vous commandez les fournitures et autres consommables nécessaires au bon fonctionnement du siège
Vous réalisez des petits dépannages de 1er niveau
Vous réceptionnez des livraisons, distribution de colis
Vous supervisez la maintenance des équipements auprès des intervenants extérieurs tel que Plombier, Electricien
Vous participez à la gestion de la sécurité des personnes et de biens (participation aux évacuations, suivi de la maintenance des équipements de sécurité, rondes préventives, sensibilisations)
Nous sommes faits pour nous entendre si :
Vous savez anticiper les besoins de nos équipes du siège
La satisfaction client et le sens du service sont vos priorités
Vous avez un esprit positif
Vous savez gérer vos émotions
En revanche, nous ne pourrons pas travailler ensemble si :
Vous n'avez pas l'esprit d'équipe
Vous n'êtes pas une personne de terrain
Vous n'aimez pas les contacts humains et le téléphone
Vous détestez les imprévus
Ce que nous pourrons vous apporter tout de suite :
Salaire
Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge à 50 %
13ème mois
De nombreux avantages via un CSE national
Horaires de journées
12 RTT/an
Et sans oublier un parcours d'intégration dès votre arrivée
Les petits plus pour réussir à ce poste :
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans ou plus sur un poste similaire (apprentissages compris).
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence et d'adaptabilité.
Vous avez une aisance relationnelle dans la communication avec des interlocuteurs variés (Cadres dirigeants, Direction générale, équipes internes, prestataires, fournisseurs).
Vous savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez les outils de gestion administrative (Pack Office 365, autre)
Les petits plus pour réussir à ce poste :
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans ou plus sur un poste similaire (apprentissages compris).
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence et d'adaptabilité.
Vous avez une aisance relationnelle dans la communication avec des interlocuteurs variés (Cadres dirigeants, Direction générale, équipes internes, prestataires, fournisseurs).
Vous savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez les outils de gestion administrative (Pack Office 365, autre)