- Accueillir, informer et orienter le public
- Traiter les dossiers d’inscriptions scolaires, péri et extra scolaires.
- Faire le suivi des feuilles de pointages des activités périscolaires.
- Assurer les missions de transports scolaires – délivrance de titres de transports.
- Traiter les demandes des usagers reçues par mail ou sur le kiosque Famille.
- Assurer l’encaissement des prestations
- Réaliser des travaux de secrétariat et de bureautique
- Demander des travaux de reprographie et de petits travaux.
- Référent RH dans le suivi des justificatifs d’absences.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité.
- Travail en équipe incontournable
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel avec les usagers
- Capacité à recevoir et transmettre l’information de manière synthétique et objective.
FORMATION(S) REQUISE(S)
Maîtrise de l’outil informatique : Word- Excel et logiciels spécifiques à la gestion des activités : Technocarte.
Assurer la gestion des pré-inscriptions scolaires, la gestion des inscriptions périscolaires et extra scolaires ainsi que la mission transports scolaires.